河北华耐同心公益基金会项目实施管理制度

第一章 总则

第一条 为进一步规范和完善河北华耐同心公益基金会（以下简称“基金会”）项目的实施管理，优化项目运作流程，健全项目管理制度体系，保障所有公益项目合法、合规、合理、有序运行。同时，强化项目制度执行力度，切实维护基金会、捐赠方、项目受益方三方合法权益，坚持党建引领公益事业发展，依据《基金会管理条例》《河北华耐同心公益基金会章程》及国家相关法律法规，结合本基金会运营实际情况，特制定本制度。

第二条 本制度适用于基金会资助和开展的各类公益项目。

第三条 基金会项目实施遵循合法合规、公开透明、公正公平的原则，确保项目的公益性和社会效益。

第二章 项目实施管理

第四条 项目负责人制度

每个项目应明确一名项目负责人，全面负责项目的组织实施工作。项目负责人需具备较强的组织协调能力和项目管理经验。

项目负责人的主义职责包括：

（1）制定项目实施计划，明确项目目标、任务、时间表和预算。

（2）组织项目团队，协调各方资源，确保项目按计划推进。

（3）定期向基金会报告项目进展情况，及时反馈项目实施中遇到的问题。

（4）负责项目资金的使用管理，确保资金专款专用。

第五条 项目实施计划：

项目负责人需根据项目立项申请和协议，制定详细的项目实

施计划，包括项目目标、实施步骤、时间安排、人员分工、预算分配等内容。实施计划应经基金会审核批准后方可执行。

第六条 项目监测与评估

基金会应建立项目监测机制，定期对项目实施情况进行检查和评估。

项目负责人需定期提交项目进展汇报，内容包括项目完成情况、资金使用情况、存在的问题及解决方案等。

项目结束后，应进行全面的终期评估。形成项目评估汇报，总结经验及不足，为今后的项目实施提供参考。

第七条 项目变更管理：

在项目实施过程中，如需对项目目标、实施内容、预算等进

行调整，项目负责人需提交项目变更申请，说明变更原因和调整方案。变更申请需经基金会审核批准后方可执行。

第八条 项目风险管理：

项目负责人应识别项目实施过程中可能面临的风险，制定相

应的对应措施。基金会应对项目风险进行定期评估，及时调整风险管理策略。

第三章 项目资金管理

第九条 预算管理

项目负责人需根据项目实施计划编写项目预算，明确各项费用的支出范围和标准。项目预算应经基金会理事会决议批准后执行。

第十条 资金拨付

项目资金应根据项目实施进度和合同/协议约定进行拨付。项目实施单位需提供合法有效的票据，方可申请资金拨付。

第十一条 资金使用监督

基金会应对项目资金的使用情况进行监督，确保资金专款专用，不得挪作他用。项目资金使用受基金会的审计和检查。

第四章 项目档案管理

第十二条 档案归档

项目负责人应负责项目档案的收集、整理和归档工作。项目档案应包括项目立项申请、实施计划、进展汇报、合同协议、财务报表等相关文件。

第十三条 档案保管

项目档案应妥善保管，确保档案的完整性和安全性。项目档案的保管期限应符合相关法律法规的要求。

第五章 项目信息披露

第十四条 信息披露原则：

基金会应按照信息公开制度的要求，及时、准确、完整地向

社会披露项目相关信息。信息披露应遵循真实、客观、公正的原则，不得隐瞒或误导。

第十五条 信息披露内容

项目信息披露内容包括项目基本情况、实施进展、资金使用情况、实施成果等。

第六章 项目监督与责任追究

第十六条 项目监督

基金会建立项目监督机制，监事对项目实施全过程进行监督。监督范围包括项目实施进度、资金使用情况、项目目标达成情况等。

第十七条 责任追究

对于在项目实施过程中违反本制度规定的行为，基金会将视

情节轻重追究相关人员的责任。如因项目负责人或实施单位的过错导致项目未能达到预期目标或造成重大损失的，将依法追究其法律责任。