河北华耐同心公益基金会法人证书保管管理使用制度

一、证书的保管

基金会法人证书,开户许可证书和相关证书，原则上不得带出，因特殊情况需要带出使用，须经秘书长批准，签字备案后，由证件保管人员亲自携带使用，严防丢失。

二、证书的使用

使用证书实行登记制度，登记表由办公室存档，以便备查。

1、日常事务性办公需要法人证书，如工作需要，各种证照年检或使用复印件等，须经办公室审核，由办公室签批。

2、各类合同等重要文件，需要法人证书原件或复印件的，须经办公室审核，由秘书长签批。

3、相关部门行文需要法人证书原件或复印件的，须经秘书长审核，签批，登记备案，以备查阅。

4.禁止未经秘书长允许和复印法人原件及其他证件。

违反本制度规定，造成后果将由直接负责人负责，后果严重的追究直接责任人，经济责任或法律责任。